1 - دقت کنيد که حتما در بخش Reply address آدرس ايميل خود را وارد نماييد تا در صورتي که دوستان شما بر روي ايميل شما پاسخ دادند، حتما ايميل بدست شما برسد و اين تنظيم بسيار مهم مي باشد. از طرف ديگر نامي که شخص دريافت کننده ايميل در ليست خود خواهد ديد، همين نامي است که در اين صفحه تعريف مي کنيد. در مثال فوق، آقاي سياوش رادمهر نام و آدرس ايميل خود را وارد نموده اند.

2 - آيتمي که در زير بر روي آن کليک خورده است، مربوط به دريافت و چک کردن سرور در هر سري درخواست شما مي باشد و اگر تيک را بر داريد ديگر IncrediMail اين Account را تا تيک خوردن مجدد آن، چک نخواهد کرد. اين آيتم براي کساني که آدرسهاي ايميل زيادي دارند، بسيار پرکابرد مي باشد.

در منوي سرورها، بايد به نکات زير توجه زيادي کنيد:

1- دقت کنيد که آدرس سرورهاي  Incoming و  Outgoing صحيح باشند که البته قبلا در هنگام ساخت account به آن دقت کرديم.

2-حتما قسمت User خود را مطابق با راهنمايي هايي که قبلا ارائه شد، تنظيم کنيد.

3- نکته حياتي تيک زدن منوي My Server requires authentication مي باشد. با تيک زدن بر روي اين آيتم IncrediMail  متوجه مي شود که براي ارسال ايميل از طريق اين  Account سرور ارسال کننده بطور جدا تنظيم شود و user  , pass براي آن چک شود. لطفا روي منوي settings کليک کنيد.

در منوي Settings به جاي User name و Password دقيقآ همان مشخصات قبلي را وارد ميکنيد

حتما دقت کنيد که تنظمات را مطابق تصاوير مثال انجام دهيد.

گاها شما علاقمند هستيد که يک کپي از ايميل شما بر روي سرور باقي بماند. مطمئنا مي دانيد که با هر بار چک کردن Account خود، نرم افزار IncrediMail بطور اتوماتيک ايميل ها را به کامپيوتر شما منتقل کرده و از روي سرور پاک مي کند.

1 - در قسمت Advanced شما مي توانيد از بخش Delivery گزينه  Leave a copy of messages on server را انتخاب کنيد.

2 - همچنين مي توان گفت که تا چند روز اين ايميل ها بر روي سرور دست نخورده باقي بمانند. اکيدا توصيه مي کنيم که سعي نکنيد ايميل ها را بر روي سرور انباشته کنيد، چرا که بلافاصله سرور شما پس از تعدا بار محدودي پر از ايميل خواهد شد و فضاي اجاره شده شما را پر خواهد کرد.